¿Qué es Kanban? es un método para gestionar el trabajo. Surgió en Toyota Production System (TPS) a finales de los años 40. Pero a principios del siglo XXI, la industria del software se percató de que Kanban podía hacer un cambio real en la forma en la que se producían y entregaban los productos y los servicios. Fue así como nació el método Kanban.
Su propósito fundamental consiste en minimizar los desperdicios sin afectar la producción. El objetivo principal es crear más valor para el cliente sin generar más gastos.
La palabra Kanban viene del japonés y traducida quiere decir tarjeta con signos o señal visual.
En Kanban se trabaja con un tablero el cual está compuesto por tres columnas: “Por hacer”, “En proceso” y “Hecho”. Si se aplican correctamente estas columnas y funciona adecuadamente, servirían como una fuente de información, ya que demuestran dónde están los cuellos de botella en el proceso y qué es lo que impide que el flujo de trabajo sea continuo.
El método Kanban está enfocado en llevar a cabo las tareas pendientes y las más importantes. Kanban se divide en cuatro principios básicos y seis prácticas.
Los principios básicos de Kanban son:
- Comenzar por lo que vas a empezar.
- Comprometerse a buscar e implementar cambios incrementales y evolutivos.
- Respetar los procesos, las responsabilidades y los cargos actuales.
- Fomentar el liderazgo en todos los niveles.
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Ahora veamos las seis prácticas de Kanban
Hay seis prácticas centrales identificadas por David J. Anderson (líder del pensamiento de la adopción del Lean/Kanban) que deben estar presentes para una implementación exitosa.
Visualizar el flujo de trabajo
Para visualizar su proceso, utilice un tablero con tarjetas y columnas. Cada columna del tablero representa un paso en su flujo de trabajo y cada tarjeta representa un elemento de trabajo.
- Eliminar las interrupciones
Hay que eliminar los desperdicios. Para hacerlo se deben establecer los límites del trabajo en proceso.
- Gestionar el flujo
Se crea un flujo continuo e ininterrumpido que de valor rápidamente. Asegúrate de que el movimiento de elementos de trabajo a través del proceso de producción sea rápido.
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- Limpiar las políticas (Fomentar la visibilidad)
Todos deben entender el objetivo común. Por lo cual asegúrate de que el proceso este bien definido, publicado y promovido.
- Circuitos de retroalimentación
Son reuniones que se llevan a cabo frente al tablero Kanban y cada miembro comparte con los demás lo que él o ella hizo el día anterior y qué va a hacer el día de hoy. También existen las reuniones para la revisión de entrega de servicios, la revisión de operaciones y la revisión de riesgos.
- Mejorar colaborando
La forma de lograr la mejora continua y el cambio sostenible dentro de una organización es a través de una visión compartida y la comprensión colectiva de los problemas que se deben superar.
Ahora que ya sabes qué es Kanban, cuáles son sus principios y prácticas, veamos las ventajas de utilizar este método.
Ventajas de utilizar Kanban
- Generación de valor.
- Equipo de trabajo organizado.
- Tiempos de entrega asegurados.
- Asignación de tareas.
- Calidad del producto.
- Acumulación de trabajo.
- Flexibilidad.
- Mejorar de manera colaborativa; experimentar y adaptarse.
Estamos seguros de que, si implementas el método Kanban dentro de tu organización, podrás tener más presente las estrategias a implementar, para así acelerar la productividad de tus colegas, para llevar mejor la gestión del trabajo y para tener un mejor rendimiento dentro de tu empresa.
En el Master in Agile Management puedes aprender a implementar KANBAN.
